上海映绿公益发展基金会
印章证照管理制度
为规范基金会印章及证照的管理与使用，避免因印章、证照违规使用，造成基金会损失，上海映绿公益发展基金会(以下简称“本基金会”)特制订本印章证照管理制度。
第一章、总则
第一条 本规定中所指印章包括公章、财务专用章、法人章等印章。
第二条 本规定中所指的证照包括基金会法人登记证(正、副本)、开户许可证等证照。
第二章、印章及证照的管理
第三条 本基金会所有印章的刻制、改刻、废止均由秘书处负责。印章如需更换或改制，由秘书处报理事长批准，并需将废止印章妥善处理。
第四条 本基金会的公章由行政负责人管理、法人章由理事长负责管理，财务专用章由财务管理。
第五条 如遇印章遗失、损毁、被盗的情况，相关责任人应立即向本基金会秘书处递交说明，由秘书处报理事长批准停用该印章，并根据情况依本管理制度各条规定的手续处理。
第六条 本基金会的法人登记证(正、副本)、开户许可证等证照由秘书处负责统一管理。
第七条 如遇本基金会证照遗失、损毁、被盗的情况，相关责任人应立即向本基金会秘书处递交说明，由秘书处向相关发证机构办理挂失、补发等手续。
第三章、公章及证照的使用
第八条 公章、证照使用前应向秘书长进行申请，经审批后方可使用。使用公章应登记使用日期、用途、使用人等信息。因特殊情况，用印人无法及时登记的，须于事后补填公章使用登记表。
第九条 公章管理员负责核对所需盖章文件与用印申请内容是否相符，给予盖章或驳回。
第十条 法人证书的悬挂：法人登记证书是基金会法人资格唯一合法凭证，应当挂于办公场所的醒目处。
第十一条 严禁任何人擅自复印本基金会证照，更不得涂改、出租、伪造、转让或出卖证照，违反以上规定者，追究证件借用人员及当事人责任，并严肃处理。
第十二条 本基金会公章、证照原则上不得外借，如确因工作需要，需经秘书长批准，并在用印章、证照使用登记表上注明出借事由、借用日期、归还日期等。
第十三条 借用人不得将公章、证照用于使用登记表所注以外的用途，否则将承担由此引起的一切法律后果。
第十四条 公章、证照借出后由借用人实施保管，并在规定期限内返还至相应管理人员。
第十五条 机构证书有效期满前，由本基金会行政部负责办理更新手续。
第四章、附则
第十六条 本管理制度由本基金会秘书处负责解释和修改。
第十七条 本管理制度经本基金会第一届理事会第三次会议批准正式实施。
上海映绿公益发展基金会
2017年3月26日
