上海映绿公益发展基金会
项目管理制度
为了贯彻上海映绿公益发展基金会(以下简称“映绿”)宗旨，规范项目运作流程，提高慈善资金及资源的使用效率，特制定本管理制度。
第一章、总则
第一条 本制度适用于映绿发起、资助以及参与的项目。
第二条 映绿项目的开展要充分体现映绿的目标和宗旨。
第三条 理事会是映绿项目管理的领导机构，秘书处是映绿项目执行与管理机构。
第二章、项目审批
第四条 秘书处根据映绿宗旨制定年度项目计划，报理事会审批。
第五条 按照投入资源的多少作为项目分类的依据：
1.小微项目：预算金额在 5 万元以下（不含 5 万）的项目；
2.一般项目：预算在 5 万-20 万（不含 20 万）的项目；
3.重点项目：预算在 20 万及以上的项目；对映绿发展具有战略意义的项目；与境外合作方联合发起的项目。
第六条 项目的审批：
1.小微项目的审批：由项目负责人向秘书处提出申请，秘书处批准立项后，方可实施。
2.一般项目的审批：由项目负责人向秘书处提出申请，秘书处审核后，提交理事会批准立项，方可实施重点项目的审批。
第七条 重点项目原则上均需上理事会审批。理事会会议每年召开两次。在理事会闭会期间，秘书处可根据项目的重要程度和紧急程度，由秘书处提请理事长召集临时理事会会议，或者以电子邮件等形式进行项目审批，审批后方可立项。
第八条 项目申请计划应包括项目背景、社会价值、可行性分析(包括是否符合映绿宗旨)、实施计划(包括实施目标、内容、时间表、资金以及所需资源)等。
第九条 项目申请获批后应确定项目负责人及执行团队，确保项目按计划执行。
第三章、项目执行
第十条 项目执行过程中，项目负责人每月向秘书处提交项目进展情况汇报，秘书处将根据项目申请书内容跟踪项目开展进度。
第十一条 项目实施结束后，项目负责人应提交结项申请，内容包括项目总结、财务报告等，由秘书处审核或组织项目评估。
第十二条 出现以下与项目申请报告内容有重大不同的事项，项目负责人必须及时向项目批准机构(理事会或秘书处)提交书面汇报并阐明原因，经批准机构认可调整方案后继续执行:
1.项目负责人的变更;
2.超出项目预算10%的财务变动;
3.由不可抗力造成的，与项目申请书内容有重大变动;
4.其他能够影响到项目目标或项目实施计划的重大事项。
第十三条 所有项目过程中产生的正式文件，以及有必要保存的非正式文件，都应当妥善保存和归档。
第四章、项目财务管理
第十四条 根据映绿各项目的设立目的，严格按照捐赠协议约定管理和使用捐赠财产，专款专用。
第十五条 项目经费的管理和使用必须符合映绿财务管理制度。
第十六条 项目立项报告中应编制项目预算，并在执行过程中参照预算执行，合理控制预算。
第十七条 资助项目及自有项目的开支由受益单位或实施单位、秘书处项目团队 按预算方案提出申请，按以下审批权限审批执行:
(一)20 万元以下(含 20 万元)的支出由秘书长审批;
(二)20 万以上，40 万元以下(含 40 万元)的支出由理事长审批;
(三)40 万元以上的支出提交理事会审议。
第五章、附则
第十八条 本管理制度由基金会秘书处负责解释和修改。
第十九条 本管理制度经基金会第一届理事会第三次会议批准正式实施。
上海映绿公益发展基金会
2017年3月26日
